Giải Pháp ERP Cho Ngành Bao Bì Và In Ấn

Những thách thức đối với ngành bao bì và in ấn

Việc áp dụng hệ thống ERP còn thấp

Ngày nay, do đặc thù ngành hầu hết các doanh nghiệp bao bì và in ấn chưa ứng dụng giải pháp ERP vào trong quản trị doanh nghiệp. Lý do là doanh nghiệp vẫn chưa được chuẩn hóa theo quy trình, vẫn còn làm theo cảm tính nhiều hơn. Dẫn đến việc ứng dụng phần mềm gặp rất nhiều khó khăn.

Hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong ngành chủ yếu ứng dụng các phần mềm đơn lẻ như: phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự,… Cốt lõi vẫn nằm ở phần mềm lập kế hoạch và sản xuất, nhưng đến nay vẫn còn rất ít doanh nghiệp ứng dụng thành công. Hoặc có cũng chỉ là các phần mềm may đo theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Thông tin doanh nghiệp bị phân tán, không tập trung

Do việc quản lý trên giấy tờ còn nhiều, dẫn đến thông tin quản trị của doanh nghiệp bị phân tán không tập trung. Khi các lãnh đạo cần báo cáo, thì phải mất rất nhiều thời gian để các phòng ban tập hợp.

Một điểm quan trọng nữa đó chính là sự không đồng nhất về bộ mã danh mục giữa các phòng ban. Mỗi phòng ban có một tên gọi khác nhau cho cùng 1 sản phẩm, nên khi cần thông tin về sản phẩm đó đều rất khó để truy xuất dữ liệu.

Phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của nhân công chính

Như đã đề cập ở trên, vì lí do đặc thù của ngành nên hầu hết doanh nghiệp in ấn phải dựa vào các nhân công chính là những người có kinh nghiệm lâu năm để quản trị. Dẫn đến việc khi có sự thay đổi ở một nhân sự cốt lõi của doanh nghiệp, thì sẽ làm xáo trộn hoạt động của doanh nghiệp. Do đó có thể thấy, những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này có rất nhiều trưởng bộ phận lớn tuổi.

Khó khăn trong việc tiếp cận thông tin để phân tích và kiểm soát quản trị

Thông tin doanh nghiệp không đồng nhất, dẫn đến việc phân tích số liệu sai. Gây ảnh hưởng rất lớn đế công tác quản trị. Việc áp dụng phần mềm vào trong quản trị sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra sức khỏe của doanh nghiệp tức thời, mà không mất nhiều thời gian để chờ tập hợp số liệu.

Thách thức khi chào giá

Hiện nay, phòng kinh doanh thường dùng Excel hoặc ứng dụng tự xây dựng với cấu trúc rời rạc để làm báo giá cho khách hàng. Thế nhưng, ngoài mặt tiện ích mang lại thì việc kiểm soát thông tin khách hàng của doanh nghiệp hầu như không có. Ngoài ra khi làm báo giá cho khác hàng, việc không biết được chính xác lượng hàng trong kho đang có là bao nhiêu, sẽ dẫn đến việc tính toán ngày giao hàng cho khách hàng không chính xác.

Giải pháp ERP cho ngành bao bì và in ấn

Giải pháp lập báo giá:

Giải pháp theo dõi sản xuất theo nhiều loại hình khác nhau

Sản Xuất Theo Đơn Hàng
Sản Xuất Hàng Loạt
Sản Xuất Theo Dự Án

Hỗ trợ thiết lập thời gian và nhân công trong quá trình sản xuất

Thiết Lập Thời Gian Và Chi Phí Nhân Công

Quản lý và tính toán nguyên vật liệu quá hạn và phế thải

Tính Toán Nguyên Vật Liệu Quá Hạn Và Phế Thải

Quản lý sản xuất bao bì giấy

Quản Lý CardBoard

Quản lý hoạt động sản xuất tại các nhà máy bao gồm các chuỗi công việc sau:

Phần mềm ERP cho ngành bao bì và in ấn giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động sau:

  • Tiếp nhận đơn đặt hàng từ công ty mẹ, bóc tách khối lượng theo tiến độ
  • Kiểm tra giá, chi tiết điều khoản hợp đồng, quản lý đơn đặt hàng theo hợp đồng
  • Lập bản vẽ sản xuất, tính toán định mức vật tư
  • Kiểm tra tồn kho thành phẩm
  • Chuyển sản phẩm tương đương từ công trình khác sang công trình có nhu cầu
  • Lập ưu tiên sản xuất và thay đổi thứ tự ưu tiên sản xuất
  • Lập kế hoạch sản xuất cho 7 ngày kế tiếp
  • Lập nhu cầu vật tư cho kế hoạch sản xuất
  • Kiểm tra tồn kho vật tư
  • Lập kế hoạch mua sắm vật tư
  • Yêu cầu báo giá
  • Lập đơn đặt hàng mua vật tư
  • Kiểm tra tình hình tài chính phục vụ thanh toán
  • Lập đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp hàng hóa, vận chuyển các loại
  • Kiểm tra chất lượng, khối lượng vật tư khi giao hàng đến kho
  • Nhập kho vật tư
  • Cấp phát vật tư theo kế hoạch sản xuất, có gối đầu vật tư cho xưởng sản xuất
  • Lập phiếu giao việc hàng ngày cho các tổ sản xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất tuần
  • Ghi nhận hoạt động sản xuất sản phẩm qua từng công đoạn để quản lý chất lượng
  • Quản lý lượng khuôn, công cụ dụng cụ đang luân chuyển trên dây chuyền và ngoài dây chuyền sản xuất
  • Ghi nhận các thông số sản xuất trích xuất từ cảm biến trong quá trình sản xuất đối với các máy móc thiết bị có hỗ trợ
  • Ghi nhận mã số thành phẩm
  • Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) sau công đoạn cuối
  • Tái ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi khắc phục điểm không phù hợp
  • Nhập và lưu kho thành phẩm
  • Nhận thông tin xuất hàng từ quản lý thi công công trường
  • Lập kế hoạch xuất hàng ngày
  • Liên hệ nhà cung cấp vận chuyển để xuất hàng, yêu cầu báo giá và đặt hàng
  • Kiểm tra KCS trước khi xuất hàng
  • Bốc dỡ hàng hóa lên xe vận chuyển
  • In lý lịch hàng hóa, phiếu xuất kho gửi đến công trường
  • Cẩu hạ hàng hóa tại công trường
  • Xác nhận khối lượng và kiểm tra ngoại quan hàng hóa tại công trường
  • Giải quyết các yêu cầu phát sinh tăng, giảm khối lượng sản xuất từ công trường
  • Lập biên bản nghiệm thu với nhà sản xuất theo hợp đồng
  • Lập biên bản nghiệm thu với khách hàng theo hợp đồng
  • Xuất hóa đơn cho khách hàng, ghi nhận doanh thu
  • Phân tích, đánh giá các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm
  • Phân tích, đánh giá các vấn đề liên quan đến tiến độ sản phẩm
  • Quản lý máy móc thiết bị và hoạt động bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, tạo mới, thanh lý
  • Quản lý công cụ dụng cụ và hoạt động bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, tạo mới, thanh lý
  • Quản lý tồn kho vật tư sửa chữa
  • Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản xuất, đánh giá hiệu quả sản xuất

Cung cấp báo cáo quản trị linh động theo thời gian thực

Báo Cáo Phân Tích Tài Chính
Báo Cáo Phân Tích Tình Hình Sản Xuất
Báo Cáo Phân Tích Mua – Bán Hàng

Quý doanh nghiệp có nhu cầu trang bị hệ thống ERP, vui lòng liên hệ qua số 0977 207 122 để được tư vấn. Hoặc nhấp vào nút ĐĂNG KÝ bên cạnh.

The Review

5 Score

Review Breakdown

  • This is erp best practive for printing and packaging.
Summary
Review Date
Reviewed Item
Giải pháp infor erp rất phù hợp với thực tế tại doanh nghiệp. Infor cho phép tùy chỉnh để phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Author Rating
5