Hãy nghĩ về một doanh nghiệp nhỏ. Họ có thể là một trong những chủ sở hữu đã làm một mình trong nhiều năm. Họ có thể là một trong những doanh nghiệp vừa bắt đầu từ nhiều tuần trước nhưng chủ sở hữu vẫn chưa thuê người thứ hai. Điều tối thiểu ở đây là cả hai trường hợp trên cần có một số phần mềm kế toán. Chủ doanh nghiệp nhỏ ó có thể xem xét một hệ thống ERP vì thường chúng đều bao gồm phần mềm kế toán và các mô-đun khác sẽ cần thiết hơn vào một ngày không xa.
Các yêu cầu kinh doanh là gì?
Kế toán có thể là một yêu cầu. Hãy chia nhỏ hơn và xem xét liệu báo cáo của VAS và chi phí kế toán có phải là yêu cầu hay không. Đối chiếu ngân hàng và các khoản thu và chi tiền mặt có thể là những yêu cầu trước mắt duy nhất.
- Bạn có nhiều đơn đặt hàng để quản lý?
- Doanh nghiệp bạn có cần phát hành đơn đặt hàng chính thức?
- Có bất kỳ báo cáo hàng tồn kho nào cần quản lý?
Hãy nói chuyện với các chủ doanh nghiệp khác về trường hợp của bạn và xem hướng dẫn về lựa chọn ERP. Chỉ có chủ sở hữu mới đưa danh ra sách để sử dụng các nguồn lực sẵn có để tạo ra danh sách tốt nhất có thể. Những nhu cầu nào là yêu cầu thực sự? Đó là những nhu cầu đòi hỏi cần có một số hệ thống để quản lý.
Phần mềm ERP miễn phí
Vâng, đó là sự thật. Có một số hệ thống ERP miễn phí có sẵn. Một số ERP miễn phí có các giới hạn như: số lượng người dùng tối đa hoặc yêu cầu hệ thống chạy trên máy tính tại doanh nghiệp chứ không phải trên đám mây. Về giá cả, sẽ không mất chi phí bản quyền nhưng sẽ có một số chi phí tư vấn bạn cần phải trả cho đơn vị cung cấp phần mềm, và sẽ mất thời gian để phát triển ERP cho phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Nếu chủ một doanh nghiệp nhỏ có chuyên môn về hệ thống máy tính và kế toán thì họ có thể tự phát triển một phần mềm theo ý mình dựa trên nền tảng ERP miễn phí.
BlueSeer, WebERP, Apptivo, Bitax24 và 2BizBox là tất cả các ví dụ về hệ thống ERP mà bạn có thể tải xuống và sử dụng miễn phí. Có thể trong số này sẽ có một giải pháp khả thi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên việc cần làm là phải tìm hiểu cách sử dụng ERP và nhập liệu đầy đủ lên trên hệ thống để xem phần mềm erp miễn phí này có thực sự phù hợp cho doanh nghiệp.
Tham khảo: 10 phần mềm ERP miễn phí mã nguồn mở tốt nhất
Doanh nghiệp có nên đi theo hướng này không? Nếu một trong những hệ thống ERP này trả lời tất cả các yêu cầu trước mắt đối với ERP mà một doanh nghiệp nhỏ có và có cơ hội tốt để cung cấp cho các yêu cầu trong tương lai, thì ERP miễn phí đáng để xem xét.
Mặc dù ERP có thể khó sử dụng hơn phần mềm kế toán, nhưng nó cũng cung cấp các công cụ báo cáo phân tích mạnh mẽ hơn. Kế toán trong ERP sẽ là mục nhập kép, an toàn và đáng tin cậy hơn bất kỳ hệ thống kế toán đơn lẻ nào. Ngay cả khi trong tương lai, ERP này cần được thay thế, tất cả các cấu hình phần mềm sẽ được kế thừa sang một phần mềm ERP chuyên sâu hơn.
Hệ thống ERP mã nguồn mở
Các hệ thống ERP miễn phí này đều là nguồn mở. Điều này có nghĩa là mã nguồn có sẵn miễn phí để được sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của một doanh nghiệp. Khi nhu cầu kinh doanh bao gồm tích hợp hệ thống khác với ERP, một nhà phát triển giỏi có thể thực hiện việc tích hợp nhanh chóng.
Giải pháp ERP miễn phí có rẻ hơn về lâu dài?
Đối với nhiều doanh nghiệp, thì là có. Nhưng đối với nhiều doanh nghiệp khác, thì là không. Mỗi doanh nghiệp cần cân bằng chi phí để học ERP. Nếu phần mềm ERP miễn phí đáp ứng yêu cầu kinh doanh, thì nó có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ.
