Ngày nay, ngành công nghiệp dược phẩm đang phải đối mặt với vô số thách thức trong kinh doanh, như cải cách y tế, các yêu cầu quy định ngày càng nghiêm ngặt, khách hàng ngày càng khó tín, cạnh tranh toàn cầu đáng báo động và xu hướng thị trường khó lường. Người tiêu dùng đang tìm kiếm các sản phẩm chăm sóc sức khỏe có chất lượng cao với mức giá hợp lý đang thúc đẩy các nhà sản xuất và nhà phân phối dược phẩm tìm kiếm các giải pháp để giảm chi phí, hợp lý hóa các hoạt động và tối đa hóa hiệu quả. Điều này đã dẫn đến một nhu cầu tăng lên đối với hệ thống ERP trong ngành công nghiệp sản xuất dược phẩm.
Một phần mềm ERP trong một đơn vị sản xuất hoạt động giống như hệ thần kinh trung ương trong cơ thể con người. Nó kết nối và tích hợp các quy trình tự động của một doanh nghiệp (chẳng hạn như lập kế hoạch, mua sắm, tồn kho, bán hàng, tiếp thị và nguồn nhân lực). Tập hợp dữ liệu theo thời gian thực tế từ tất cả các phòng ban và làm cho dữ liệu này luôn có sẵn cho các phòng ban khác, nơi mà nó có thể được sử dụng một cách hiệu quả.
Hãy xem cách một hệ thống ERP mang lại lợi ích cho các nhà sản xuất và nhà phân phối dược phẩm như thế nào:
01. Đáp ứng các tiêu chuẩn quy định
Một hệ thống ERP có thể tạo thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh của bạn trong thị trường toàn cầu. Và cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một lợi thế cạnh tranh bằng cách đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định như FDA 21 CFR, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn GMP và quản lý chất lượng và các giao thức xác thực.
Kể từ khi Infor ERP là một phần mềm chuyên biệt được thiết kế đặc biệt cho ngành dược phẩm, nó đã tích hợp việc quản lý công thức với các yêu cầu quy định để cung cấp một mô hình kinh doanh hiệu quả đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn ngành Dược và các quy định của chính phủ.
02. Quản lý nguyên liệu và tồn kho
Infor ERP có các mô-đun dành riêng cho việc kiểm soát lãng phí nguyên liệu và theo dõi mức tồn kho. Hệ thống giúp xác định các yêu cầu vật tư cho sản xuất, đặt ra các mục tiêu, tạo ra các kích hoạt cho việc mua sắm và bổ sung. Giám sát việc sử dụng nguyên liệu một cách khoa học, điều chỉnh số dư hàng tồn kho và xây dựng các báo cáo trạng thái hàng tồn kho một cách kịp thời.
03. Quản lý kinh doanh và tiếp thị
Một hệ thống ERP có thể thực hiện quản lý hợp đồng và xử lý đơn đặt hàng ngay lập tức. Nó giúp sắp xếp các hoạt động bán hàng và tiếp thị của bạn. Nó có thể được sử dụng để duy trì hồ sơ và lịch sử của khách hàng, tạo báo giá chính xác, di chuyển thông tin tự động đến một đơn đặt hàng, tạo quy trình tiếp thị tự động và thực thi các chiến dịch quảng cáo để thúc đẩy ROI.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm ERP cho công ty dược
04. Quản lý phân phối (theo dõi mẻ và lô hàng)
Một tính năng hữu ích khác của Infor ERP là mô-đun theo dõi mẻ và lô hàng. Điều này giúp theo dõi lô hàng từ giai đoạn yêu cầu vật liệu đến giai đoạn kiểm tra chất lượng (IPQC). Nó cho phép các nhà sản xuất theo dõi một lô hoặc mẻ đang sản xuất và tình trạng giao hàng từ xa.
05. Quản lý công thức sản xuất
Đây là một quy trình quan trọng khác trong ngành sản xuất, đặc biệt là ngành dược phẩm. Do sự cạnh tranh ngày càng cao, những nhà sản xuất thuốc công nghiệp này đang cố gắng cắt giảm chi phí. Công thức của thành phẩm rất quan trọng trong việc kiểm soát giá và hiệu quả của thuốc. Một hệ thống ERP có thể giúp giữ những chi phí này trong khi kiểm tra thành phẩm.
06. Quản lý và kiểm soát tài liệu
Quản lý tài liệu là rất quan trọng do sự nghiêm ngặt của luật pháp và yêu cầu tuân thủ của ngành công nghiệp dược phẩm. Ghi lại tất cả dữ liệu lịch sử của các quy trình và tài liệu liên quan là bắt buộc đối với kiểm tra và phân tích trong tương lai. Ví dụ: thông tin trong phòng thí nghiệm có thể được ghi ở một nơi duy nhất và được truy cập từ mọi nơi bằng hệ thống ERP.
Tham khảo thêm: Lợi ích của phần mềm ERP cho công ty dược
