[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Quản trị tài chính
Nhóm chức năng này gồm các chức năng chính là kế toán bán hàng, kế toán đặt hàng, kế toán giá thành sản xuất, và kế toán tổng hợp. Cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu, phải trả, tổng hợp chi phí và doanh thu chi tiết đa chiều. Thiết lập được kế hoạch xoay vòng vốn hiệu quả cho doanh nghiệp. Phân tích đa chiều về hoạt động tài chính, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phân hệ quản lý tiền, ngân sách hỗ trợ cho việc lập ngân sách, hợp nhất các báo cáo từ các đơn vị thành viên, các giao dịch nội bộ và giao dịch ngoại tệ. Tất cả các báo cáo tài chính đều theo tiêu chuẩn VAS và IAS.
Ngoài ra các chức năng quản trị tài chính còn được kết hợp chặt chẽ với các chức năng khác như quản trị sản xuất, nhân sự tiền lương, quản lý kho, công nợ phải thu phải trả…
Xem thêm: Phần mềm kế toán tài chính[/vc_column_text][vc_single_image image=”1394″ img_size=”full” alignment=”center” image_hovers=”false” lazy_loading=”true”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Quản trị sản xuất
Chức năng này cho phép lập kế hoạch và theo dõi quá trình sản xuất. Căn cứ vào các số liệu sản xuất theo kế hoạch hoặc theo đơn hàng. Hệ thống bắt đầu từ việc xây dựng cấu trúc sản phẩm (BOM: Bill of material), tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, máy và nhân công từ các định mức sản xuất do đơn vị thiết lập.
Dựa trên các yếu tố về thời gian giao hàng, nguồn lực về người, máy móc để thiết lập kế hoạch chính, kế hoạch đặt hàng. Tất cả các số liệu theo thời gian thực cho phép phân tích điều chỉnh sản xuất kịp thời. Hệ thống cũng tính tới các công đoạn làm việc đồng thời. Các gián đoạn kế hoạch do các yếu tố khách quan phát sinh trong quá trình sản xuất để tiến hành điều chỉnh, điều độ sản xuất đúng với kế hoạch và yêu cầu đặt ra.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản trị sản xuất cho doanh nghiệp dệt may[/vc_column_text][vc_single_image image=”1395″ img_size=”full” alignment=”center” image_hovers=”false” lazy_loading=”true”][vc_column_text]
Quản trị kho
Chức năng này nhằm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ kho phát sinh với các tiêu thức tính giá tùy chọn theo kiểu LIFO, FIFO, giá bình quân hay giá chuẩn. Với hệ thống tham số hóa được ứng dụng trong các hệ thống kiểm soát giá bán, chiết khấu, thưởng cho từng loại mặt hàng theo kiểu ma trận giúp doanh nghiệp linh động điều chỉnh các tiêu thức giá bán, thưởng bán hàng, chiết khấu phù hợp với từng đối tượng sản phẩm, khách hàng theo mọi thời điểm khác nhau.
Ngoài ra với các lớp thông số về kích thước trọng lượng, thông tin về mã vật tư hàng hóa… sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp, vận chuyển và theo dõi quản lý bảo hành vật tư hàng hóa trong kho.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho vật tư[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Quản trị bán hàng và công nợ phải thu
Chức năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ các quy trình nghiệp vụ bán hàng bao gồm: Quản lý báo giá, theo dõi các đơn đặt hàng của khách hàng, quản lý các điều kiện thanh toán, các chế độ thanh toán, tín dụng cho từng khách hàng với các tiêu thức bán hàng khác nhau của doanh nghiệp như bán sỉ, bán trả chậm, ký gửi…
Căn cứ vào đơn hàng của khách hàng chương trình cho phép thiết lập các kế hoạch giao hàng cho khách hàng. Phát hành hóa đơn và chuyển sang theo dõi kiểm soát phải thu sau khi kết thúc một giao dịch bán hàng.
Từ các số liệu bán hàng, tiến hành xử lý phân tích đánh giá quá trình kinh doanh bán hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra ở chức năng này của hệ thống thì công nợ phải thu sẽ được tổng hợp và phân tích chi tiết nhất đảm bảo các kết nối với các chức năng quản trị tài chính.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Quản trị mua hàng và công nợ phải trả
Chức năng này cho phép theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình nghiệp vụ đặt mua hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh từ khấu tính toán thiết lập kế hoạch đặt hàng, bảng đặt hàng dự kiến và các đơn đặt hàng với nhà cung cấp.
Theo dõi nhận hàng dựa trên các điều kiện giao hàng, các điều kiện thanh toán khi đặt hàng. Sau khi kết thúc nhận hàng căn cứ vào các hóa đơn của nhà cung cấp để chuyển sang theo dõi kiểm soát thánh toán phải trả sau khi kết giao dịch.
Chức năng này cũng cho phép tính toán, xử lý phân đoạn các khoản chi phí trả cho quá trình đặt hàng như vận chuyển ứng với các tiêu thức mua (FOB, CIF, Ex-work, vv…, các chi phí quản lý khác) của từng nhà cung cấp. Điều này cho phép tính toán lượng đặt hàng kinh tế (Economic Order Quantity). Đồng thời cũng tính các mức tồn kho an toàn giúp xây dựng các lượng đặt hàng lặp lại (Re-order) trong quá trình sản xuất.
Chức năng này cũng cho phép quản lý chi tiết và tổng hợp công nợ phải trả theo nhiều tiêu chí đảm bảo kết nối với chức năng quản trị tài chính.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng cho công ty may mặc[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Quản trị nhân sự – Tiền lương
Chức năng cho phép tạo CSDL về lý lịch nhân viên, lưu trữ các quyết định, đơn từ có liên quan trong quá trình công tác của nhân viên tại đơn vị.
Phân hệ này cũng cho phép chấm công và tính lương cho từng nhân viên, từng phòng ban hay từng nhóm nhân viên theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Trong doanh nghiệp may việc tính lương cho công nhân sản xuất trực tiếp rất phức tạp và căn cứ vào năng suất sản xuất của công nhân, đơn giá từng đơn hàng, theo thời gian, ca sản xuất… và cần theo dõi công khai qua hệ thống bảng chấm công điện tử.
Nhờ vào hệ thống tham số cho phép khai báo xác định các hình thức cách tính lương linh hoạt. Chức năng này đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ về lương cho các loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như: Quản lý tạm ứng theo kỳ đột xuất, theo dõi và tham gia các quá trình đóng và hưởng các loại hình bảo hiểm, nghĩa vụ đóng thuế thu nhập, quá trình tăng lương, thưởng…
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự – tính lương[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Quản trị kinh doanh, marketing
Chức năng cho phép tạo cơ sở dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp bắt đầu từ tìm kiếm thông tin, đánh giá các lớp khách hàng tiềm năng, khách hàng triển vọng, khách hàng thân thiết. Lập kế hoạch tiếp xúc và tiến hành ghi nhận các nội dung đang gặp gỡ, trao đổi với khách hàng/nhà cung cấp đến lúc chấm dứt bằng kết quả đặt hàng của khách hàng/nhà cung cấp.
Phân hệ này cũng được phải được thiết kế để quản lý theo dõi các thông tin về các chiến dịch quản cáo, đánh giá hiệu quả của các đơn khuyến mại, quảng cáo mà doanh nghiệp đang thực hiện, tiến hành phân tích số liệu khách hàng theo nhiều góc độ khác nhau, phục vụ cho việc hoạch định kế hoạch phát triển thị trường của doanh nghiệp.
Xem thêm: Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng CRM[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”1397″ img_size=”large” alignment=”center” image_hovers=”false” lazy_loading=”true”][vc_column_text]
Quản trị bảo trì bảo dưỡng thiết bị
Hệ thống máy móc thiết bị của doanh nghiệp may rất lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh nên hệ thống cần quản lý chặt chẽ được năng lực máy móc thiết bị, các kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng để các phòng ban khác biết được lập ra các kế hoạch sản xuất phù hợp.
Xem thêm: Phần mềm quản trị bảo trì thiết bị máy móc
Quản trị hệ thống
Thực hiện phân quyền khai thác, thiết lập môi trường làm việc. Thiết lập các kết nối dữ liệu giữa các đơn vị thành viên. Xây dựng các thủ tục sao lưu, phục hồi dữ liệu, các tiện ích khác liên quan đến quản trị hệ thống.
Hệ thống cảnh báo thông minh
Cho phép thiết lập các chỉ tiêu cảnh báo tại các bộ phận – chuyển vào nhà kho dữ liệu. Gửi tin nhắn đến các nhân viên, các cán bộ quản lý qua thiết bị mobile với hệ thống GMS.
Ngoài ra khi xử lý thao tác dữ liệu ở mỗi chức năng cụ thể đều xây dựng các cảnh báo riêng phù hợp với từng trường hợp đảm bảo thao tác xử lý chuẩn nhất. Hệ thống cũng cần phát hiện các sai sót do xử lý dữ liệu để cảnh báo cho nhân viên xử lý.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”1396″ img_size=”full” alignment=”center” image_hovers=”false” lazy_loading=”true”][vc_column_text]
Giải pháp báo cáo quản trị thông minh BI
BI (Business Intelligence) là báo cáo quản trị hoặc kinh doanh thông minh, cụ thể hơn BI là một quy trình có tích hợp công nghệ mà các doanh nghiệp dùng để kiểm soát khối lượng dữ liệu khổng lồ đến từ nhiều nguồn khác nhau và khai thác nguồn dữ liệu đó một cách hiệu quả, tạo ra những tri thức (knowlegde) mới giúp cho người quản lý có thể đưa ra các quyết định hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh của mình.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
