Sau khi triển khai thành công hệ thống ERP, doanh nghiệp bạn sẽ có kế hoạch để tăng trưởng một cách tự tin.
Về việc triển khai ERP trong doanh nghiệp bạn?
Trước khi triển khai ERP, đây là những gợi ý để bạn có thể hiểu doanh nghiệp bạn đang cần gì, và làm thế nào để đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp bạn giải quyết được vấn đề cũng như đạt được mục tiêu đã đề ra.
Dữ liệu không nhất quán từ các lĩnh vực kinh doanh khác nhau hoặc không có khả năng tìm thấy thông tin khi bạn cần. Đây thường là những dấu hiệu quan trọng cho thấy doanh nghiệp của bạn đang cần một phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, phải công nhận rằng công ty bạn đã sẵn sàng cho việc ứng dụng phần mềm mới chỉ là bước đầu tiên.
Triển khai hệ thống ERP là gì?
Triển khai ERP đề cập đến việc triển khai phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp trong công ty và di chuyển thông tin quan trọng về kinh doanh cho phần mềm này. Người quản lý doanh nghiệp muốn một giải pháp ERP thành công, cho dù là On-premises hay trên Cloud, đều phải thu thập yêu cầu từ tất cả các bên liên quan và lập kế hoạch cẩn thận việc triển khai này nếu họ muốn nhận được lợi tức đầu tư ROI.
Các giai đoạn triển khai ERP
Eric Kimberling của Panorama Consulting Solutions đã dành hai mươi năm để tư vấn cho các nhà quản lý xem xét ERP. Anh ta nói,
“Bạn không muốn đối xử với [ERP] như một dự án nhỏ. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn tập trung vào những người đang giải quyết các khía cạnh quản lý thay đổi tổ chức” Kimberling nói.
Mọi người luôn nghĩ rằng đào tạo người dùng cuối khi họ nghĩ về sự thay đổi của tổ chức, nhưng có nhiều thứ cần phải xảy ra trước khi đào tạo người dùng cuối để điều đó thành công.
Triển khai hệ thống ERP tốt nhất
Khi xem xét một giải pháp, hãy xem xét đến những yếu tố sau:
- Phần mềm ERP này có hỗ trợ các công nghệ mới nhất không?
- Nó có dễ sử dụng không?
- Giải pháp này có thể dễ dàng tùy chỉnh không?
- Hệ thống này có cung cấp một hệ thống trợ giúp trực tuyến chi tiết không?
- Giải pháp này có làm giảm lượng thời gian các nhân viên bỏ ra để nhập thủ công thông tin trên nhiều màn hình không?
- Liệu giải pháp ERP này có thể tăng hiệu suất trong các lĩnh vực yếu kém của một doanh nghiệp?
- Ứng dụng này có hiệu quả về chi phí để triển khai và chạy không?
Việc triển khai sẽ mất bao lâu và chi phí sẽ là bao nhiêu?
Theo nghiên cứu ERP độc lập của Panorama trong năm năm qua, chi phí trung bình của việc triển khai ERP là khoảng 6,1 triệu USD với thời gian trung bình là 15,7 tháng. Dự án ERP không thành công vì người quản lý không xem xét đến các yếu tố:
- Cách triển khai ERP thành công sẽ cải thiện quy trình kinh doanh hàng ngày
- Chi phí triển khai ERP từ đầu đến cuối
- Thời gian cần thiết để hoàn thành dự án triển khai ERP
Xác định quy trình kinh doanh của bạn
Trước khi triển khai phần mềm ERP, đó là chìa khóa để xác định quy trình kinh doanh của bạn trước.
Cùng với nhóm quản lý của bạn, hãy hỏi:
- Điều gì không hiệu quả trong các quy trình kinh doanh hiện tại của bạn mà bạn muốn cải thiện?
- Bạn muốn giảm thiểu quá trình nào?
- Phần mềm ERP có thể giải quyết những nhu cầu hoặc mong muốn này như thế nào?
- Ngân sách của bạn cho một dự án triển khai ERP là gì?
- Thời gian triển khai của bạn là gì?
- Doanh nghiệp bạn đã cho phép sự dự phòng chưa?
- Bạn đã truyền đạt những mốc quan trọng này trong nội bộ chưa?
Nó không quan trọng nếu bạn lựa chọn không cho On-premiese hoặc trong Cloud, càng tập trung vào việc xác định nhu cầu kinh doanh của bạn, thì kế hoạch dự án triển khai ERP của bạn càng thành công.
Giải quyết các thách thức thực hiện ERP
Phần mềm quản lý doanh nghiệp hoặc giải pháp quản lý doanh nghiệp nhanh hơn, đơn giản hơn và linh hoạt hơn so với triển khai ERP điển hình. Họ thành công bởi vì các công ty dựa vào để đạt được cái nhìn sâu sắc hơn về quy trình của họ bằng cách đưa mọi thứ lại với nhau trong một giải pháp.
Theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, hãy xác định xem công ty của bạn có cần chức năng cụ thể của ngành hay không hoặc liệu công ty có hoạt động tốt hơn với giải pháp được chuẩn hóa linh hoạt hơn hay không.
Bất kể phần mềm hoặc phương pháp bạn đã chọn, đảm bảo toàn bộ chiến lược triển khai được chia thành các bước và mỗi bước có các mốc thời gian cụ thể để hoàn thành. Để đảm bảo việc triển khai liền mạch, hãy chỉ định người chịu trách nhiệm đảm bảo thời hạn được đáp ứng.
Như với hầu hết các triển khai, sự thành công của giải pháp quản lý doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào cách tiếp cận có hệ thống. Đôi khi, chiến lược triển khai chạy vào các va chạm nhỏ, và kế hoạch triển khai bị tụt hậu để đáp ứng các tình huống không lường trước được.
Tuy nhiên, trong hầu hết các triển khai, quá trình này được hỗ trợ bởi tài liệu, do đó, cơ hội đánh các va chạm trên đường là gần bằng không. Các tài liệu trước khi làm việc được chia sẻ bởi nhà cung cấp đảm bảo rằng với tư cách là một doanh nghiệp, bạn có thể đánh vào nền tảng chiến lược thực hiện của mình và trau dồi các cơ hội.
