Cloud ERP là gì?
Hầu hết các công ty đã quen thuộc với hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning). Họ dựa vào đó để tập hợp và sắp xếp dữ liệu trên mỗi bộ phận độc lập. Các giải pháp ERP truyền thống thường được đặt trong cơ sở hạ tầng máy chủ của riêng của một doanh nghiệp và yêu cầu có đội ngũ để cập nhật và bảo trì hệ thống. Cloud ERP, như cái tên cho biết là phần mềm dựa trên các đám mây giống như SaaS (Software as a Service).
Không giống như các phần mềm ERP truyền thống, Cloud ERP dựa trên điện toán đám mây chứ không dựa cơ sở hạ tầng máy chủ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, giúp các công ty chia sẻ thông tin giữa các phòng ban. Phần mềm Cloud ERP tích hợp một vài hoặc tất cả các chức năng cần thiết để một doanh nghiệp hoạt động, ví dụ như: kế toán, hàng tồn kho và quản lý đơn hàng, nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), vv – thành một hệ thống hoàn chỉnh.
Điều cần thiết của hệ thống Cloud ERP là một cơ sở dữ liệu được chia sẻ để hỗ trợ nhiều chức năng sử dụng của các đơn vị kinh doanh khác nhau. Điều đó cho phép nhân viên tại các bộ phận khác nhau truy cập và dựa vào các thông tin tương tự để thực hiện nhu cầu cụ thể của họ. Và với Cloud ERP, điều này sẽ được thực hiện mà không đòi hỏi một sự hiện diện máy chủ (thường đắt tiền) tại công ty.
Lợi ích của Cloud ERP?
Các giải pháp Cloud ERP dễ tiếp cận hơn và tính di động hơn so với các phần mềm truyền thống trên cơ sở của họ. Các công ty có thể tải lên và truy cập dữ liệu trong thời gian thực thông qua các đám mây, từ bất kỳ thiết bị có kết nối Internet, cho phép cho sự hợp tác hơn giữa phòng ban.
Phần mềm Cloud ERP mang đến nhiều ứng dụng mà doanh nghiệp của bạn cần, chẳng hạn như CRM hoặc là hệ thống kế toán, nhân sự… Thay vì doanh nghiệp phải có mặt trước và các ứng dụng văn phòng trong một hệ thống chuyên biệt, việc sử dụng nền tảng điện toán đám mây sẽ cho phép ứng dụng của doanh nghiệp được nói chuyện với nhau, chia sẻ một dữ liệu trung tâm, nhận các báo cáo trong thời gian thực và sử dụng một giao diện tương tác.
Phần mềm Cloud ERP có cần cập nhật không?
Không giống như phần mềm ERP truyền thống, Cloud ERP sẽ tự động cập nhật phần mềm ngay khi có sẵn. Cloud ERP cũng dễ dàng tùy chỉnh và dễ dang cấu hình để phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
–Còn tiếp–
