Phần mềm quản lý sản xuất thường là một giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP) chuyên ngành sản xuất. Giúp lên kế hoạch, thực hiện các dự án sản xuất bằng cách quản lý các nhà cung cấp, nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất và cả việc hỗ trợ duy trì quan hệ với các khách hàng tiêu dùng.
Do vậy phần mềm quản lý sản xuất thường tập hợp hầu hết các chức năng của ERP. Từ hệ thống kế toán sản xuất được sử dụng trên toàn chi nhánh công ty. Cho đến phân hệ lập kế hoạch sản xuất (MRP) chỉ được sử dụng giới hạn tại từng cơ sở sản xuất.
Dù là một hệ thống đơn giản hay phức hợp. Phần mềm quản lý sản xuất luôn giúp tăng hiệu quả sản xuất, cải thiện quy trình quản lý vòng đời sản phẩm – từ khâu thiết kế sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, cho đến các hoạt động hỗ trợ kinh doanh khác (field service/work order).
Các ứng dụng chính của phần mềm quản lý sản xuất
Lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP)
Lập kế hoạch nguyên vật liệu (Material Requirements Planning), hay còn gọi là “hoạch định nguồn lực sản xuất” là chức năng tự động hóa quy trình công việc tiền sản xuất. Các chức năng chính bao gồm lập kế hoạch, tính toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công và thiết bị.
Tự động lập bảng giá, chuẩn bị đơn đặt hàng, và lên kế hoạch sản xuất. Phần mềm tiên tiến cũng có khả năng xử lý các thông báo giao hàng (shipping notification) từ nhà cung cấp nhằm giảm thiểu những đơn hàng sai sót cũng như hàng hóa bị lỗi.
Bất kỳ thay đổi nhỏ về đơn hàng (số lượng, thành phần…) cũng sẽ được phần mềm tự động cập nhật tức thì trong báo cáo kiểm kê hàng tồn kho (inventory cycle count, kê khai thường xuyên).
Hệ thống điều hành sản xuất (MES)
Phần mềm điều hành sản xuất (Manufacturing Execution System) có khả năng kiểm soát hoạt động sản xuất hiện tại cũng như các nghiệp vụ khác trong xưởng sản xuất. Các chức năng chính bao gồm:
- Thu thập dữ liệu sản phẩ
- Phân phối công việ
- Báo cáo tiến độ công việc
- Theo dõi tình trạng sản xuất
- Theo dõi nhân công (điều động nhân công, quản lý năng lực)
- Quản lý tài nguyên sản xuất (tình hình sử dụng trang thiết bị/máy móc…).
- Quản lý quy trình (các bước trong quy trình, tham số để vận hành thiết bị tại mỗi bước).
- Phân tích điều hành (các nhóm thực hiện công việc thế nào; khả năng hiện tại của nhà máy; có nên nhận hợp đồng ngay không),
- Báo cáo phế liệu, quản lý chất lượng, quản lý bảo trì trang thiết bị…
Kế toán sản xuất
Quản lý tất cả các giao dịch và nghiệp vụ tài chính của một doanh nghiệp sản xuất. Ngoài các chức năng kế toán cơ bản như sổ cái chung, tài khoản phải trả/phải thu, quản lý hàng tồn kho, quản lý tiền lương…
Các ứng dụng kế toán sản xuất cao cấp còn được bổ sung thêm như quản lý đặt hàng, quản lý mua hàng, thay đổi đơn đặt hàng, báo cáo quy trình tiến độ sản xuất, tính giá nhân công vào chi phí sản xuất…
Hoạch định kế hoạch sản xuất
Chức năng lập kế hoạch sản xuất (Production Planning & Scheduling) bao gồm rà soát hạn mức các loại hàng tồn kho. Theo dõi thời hạn giao hàng và ra quyết định nhập hàng dựa trên tiến độ sản xuất (make versus buy decision).
Đây là một tập hợp con của phần mềm lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP); thông thường chức năng hoạch định và lập kế hoạch sản xuất không bao gồm các tính năng đặt hàng tự động hay theo dõi hàng tồn kho.
Quản lý vòng đời sản phẩm
Phân hệ quản lý vòng đời sản phẩm (Product Lifecycle Management) tổ chức tất cả các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất cho từng sản phẩm. Từ công tác thiết kế, sản xuất, đến trình bày và giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ sử dụng.
Các chức năng chính có thể kể ra bao gồm phần mềm thiết kế sản phẩm (CAD, CAE, CAM), công thức lắp ráp/chế biến (BoM/bill of material), quản lý dữ liệu sản phẩm (hướng dẫn sử dụng, catalog)….
