Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là gì và có lợi ích như thế nào mà hầu hết các doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư để triển khai phần mềm này? Trước tiên cùng tìm hiểu, phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
1.Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
Có rất nhiều định nghĩa về hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP, dưới đây là một vài định nghĩa mà phần mềm quản lý erp sưu tầm và tổng hợp lại:
“Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là một hệ thống tổ hợp các quy trình làm việc và lập kế hoạch các nguồn lực của doanh nghiệp như con người, máy móc, nguyên vật liệu, tài chính, … để tạo ra giá trị tổng hợp cao nhất”.
“Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP là một hệ thống các phần mềm ứng dụng giúp cân đối các hoạt động sản xuất, phân phối, tài chính và các hoạt dộng kinh doanh khác và là công cụ để tự động hóa và tổ hợp lại các chức năng văn phòng như kế toán, quản lý nhân lực, tài chính và sản xuất”.
Để cho dễ hiểu, thì chúng tôi có thể tóm gọn lại thành: “Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là một ứng dụng quản trị toàn bộ doanh nghiệp, trên một hệ thống duy nhất.”
Có thể bạn quan tâm: Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP của Infor
2. Lợi ích của hệ thống quản trị doanh nghiệp
Chính vì sự phức tạp của các modules có trong hệ thống và sự trao đổi thông tin giữa các modules với nhau. Nên trong quá trình triển khai, nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng thì sẽ dẫn đến sự thất bại. Tuy nhiên, nếu như giải pháp quản trị doanh nghiệp này, được ứng dụng triệt để thì sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Một số lợi ích cơ bản sau của hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP:
- Tự động hóa và cải tiến qui trình kinh doanh
- Giảm chi phí hoạt động
- Kiểm soát năng lực hiện tại so với mục tiêu
- Tính giá thành chính xác cho từng công đoạn sản xuất
- Giảm chi phí bán hàng
- Tăng lợi nhuận
- Nâng cao năng lực chuỗi cung ứng
- Xem thông tin doanh nghiệp tức thời qua báo cáo BI
- Giảm chi phí do loại bỏ được các công việc, các quy trình thừa, không tạo ra giá trị gia tăng.
- Cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giúp đạt được và duy trì lợi thế cạnh tranh.
- Cải thiện sự tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp
Đứng dưới góc độ các phòng ban, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực giúp các phòng ban hoạt đông hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích cơ bản đối với mỗi phòng ban như sau:
Lợi ích đối với bộ phận kinh doanh
- Giảm thời gian ra báo giá, tăng khả năng đáp ứng.
- Phân tích lợi nhuận dựa trên số liệu thực tế
- Tạo và theo dõi các chiến dịch kinh doanh tiếp thị
- Thiết lập chính sách giá theo từng khách hàng và theo nhóm khách hàng
- Dự báo chính xác thời gian giao hàng, kiểm soát chặt chẽ giữa đơn hàng và hàng tồn kho.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kinh doanh CRM
Lợi ích đối với bộ phận sản xuất
- Cải thiện quy trình sản xuất
- Tăng hiệu năng hoạt động của nhà máy
- Tối ưu hóa nguyên vật liệu tồn kho
- Gắn kết thông tin đơn hàng và sản xuất: các đơn hàng hiện có và các đơn hàng dự báo
- Theo dõi chính xác lượng hàng có phục vụ cho: bán hàng, phân phôi, quản lý nguyên vật liệu
- Giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất tốt hơn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý sản xuất
Lợi ích đối với bộ phận kế toán – tài chính
- Theo dõi công nợ chặt chẽ, giảm thiểu nợ quá hạn
- Tổng hợp bức tranh tài chính tổng thể và chính xác của doanh nghiệp, giảm chi phí lưu trữ sổ sách
- Cung cấp thông tin đầu vào chất lượng cao để phân tích đánh giá
- Mối liên kết giữa kết quả điều hành và hiệu ứng về tài chính
- Cung cấp cái nhìn dễ dàng hơn cho công tác quản lý điều hành
- Có sẵn dữ liệu tài chính trợ giúp cho việc ra quyết định tốt hơn
- Cho phép tạo ra các số đo cho việc thực hiện các chiến lược
Xem thêm: Phần mềm quản lý tài chính kế toán
Với những lợi ích to lớn như trên, rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sẵn sàng đầu tư cho triển khai ERP ở doanh nghiệp mình. Do đó, vấn đề quan trọng ở đây chúng ta cần nhận diện những thách thức và rủi ro đó để có những phương pháp tiếp cận phù hợp khi triển khai ERP.
