Để 1 chiếc máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ có thể hoạt động tốt nhất điều kiện cần và đủ là gì? 1 máy tính , 1 switch/hub còn dư cổng để kết nối, nguồn điện , dây kết nối và đặc biệt là phần mềm máy chấm công…
Máy chấm công ngày nay được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm đáp ứng việc quản lý nhân sự được dễ dàng hơn. Tuy nhiên có rất nhiều người băn khoăn rằng không biết với 1 chiếc máy chấm công nhưng công ty lại có nhiều chi nhánh thì chúng ta phải quản lý nhân viên tại các chi nhánh bằng cách nào cho thành 1 thể thống nhất. Phần mềm chấm công và quản lý nhân sự chính là đáp án cho những thắc mắc này. Chỉ với 1 phần mềm các bạn có thể quản lý nhân viên đa điểm 1 cách hiệu quả và chính xác nhất.
Quản lý thông tin và quỹ nghỉ của nhân viên
- Kiểm soát tổng hợp thông tin nhân viên, ở đây người dùng có thể quản lý gần như tất cả các thông tin của nhân viên: Họ tên, ngày tháng năm sinh, ngày vào công ty, chức vụ, thuộc bộ phận nào, địa chỉ thường trú, tạm trú, số điện thoại di động, điện thoại nhà, địa chỉ email, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, mã số thuế, ngày cấp, nơi cấp, học vấn, chuyên ngành học, số tài khoản ngân hàng, số năm kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, tình trạng sức khỏe và còn nhiều tính năng thú vị mà chỉ khi sử dụng người dùng mới khám phá hết được …
- Theo dõi và quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên, quản lý quỹ nghỉ, cấp phát quỹ nghỉ, theo dõi nghỉ phép, tra cứu thông tin lịch sử nghỉ của nhân viên. Trích lọc dữ liệu nghỉ phép theo tháng, quý, năm. Xem tổng quát quỹ nghỉ phép và số phép còn lại của nhân viên toàn công ty.
Quản lý theo dõi chấm công
- Kết nối với máy chấm công: Phần mềm kết nối và giao tiếp được hầu hết các loại máy chấm công đang bán trên thị trường như: Virdi, Ronand Jack, Abrivision, Time Trex, Hitech, WiseEyes, ZK soft, HIP, IFace, Metron, ASU, AKT, ABS, ABM, Prox HID, X919 và rất nhiều mẫu máy chấm công khác …
- Tải dữ liệu và xử lý ca làm việc: Kết nối và tải dữ liệu chấm công về Phần mềm, tính toán nhận dạng ca làm việc của nhân viên ngày hôm đó, tính toán giờ đi trễ về sớm, điểm danh, tính toán tăng ca và giờ làm đêm…
Một số tính năng mở rộng
- Sau giờ làm việc là tính giờ tăng ca
- Tách giờ đêm: Từ 21:00 – 05:00 hoặc 22:00 – 06:00 tùy thuộc vào quy định từ công ty. Tách giờ này để tính thêm giờ phụ cấp cho những người đi ca làm việc qua đêm
Đối với doanh nghiệp thuộc khối sản xuất, ca làm việc của công nhân rất phức tạp chưa biết ngày nào làm ca nào nên việc sếp ca cho từng nhân viên là rất phức tạp và gần như không thể.
Phần mềm sẽ tự động đáp ứng ca cho nhân viên và nhận diện chính xác ca làm việc của nhân viên đó.
Tự động phân loại các mức tăng ca tùy thuộc vào từng thời điểm làm việc ví dụ làm tăng ca từ 18:00 đên 21:00 tăng ca 150%, khoảng thời gian từ 21:00 về sau tính 195% hoặc 180%.
Báo cáo chấm công
- Báo cáo tổng công
- Report báo biểu trễ, sớm
- Báo biểu thống kê theo kí hiệu, theo giờ
- Tất các các dữ liệu trong phần mềm có thể trích lọc và xuất ra Excel.
- Còn nhiều tính năng khác nữa…
Thống kê, theo dõi chấm công: Tổng hợp thống kê dữ liệu tăng ca, đi trễ về sớm, số giờ làm đêm theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm. Giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về tính hình sản xuất và có những quyết định về kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty một cách nhanh chóng và chính xác.
