Hiện nay, các doanh nghiệp đã biết và sử dụng rất nhiều các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Chắc hẳn các phần mềm quản lý này sẽ có những lợi ích khó cưỡng lại nên ngày càng thu hút các doanh nghiệp .
Quản lý các dữ liệu một cách chính xác, an toàn, tiết kiệm trên phần mềm
Thay vì phải đau đầu với những con số và sự sai lệch rất nhiều giờ đồng hồ thì khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm này sẽ quản lý các dữ liệu, tính toán các con số, tìm kiếm và sửa chữa lỗi sai một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
Các thông tin được cập nhật và sắp xếp theo hệ thống, quản lý có thể tìm kiếm lại dễ dàng. Các phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mang tới tổng hợp những giải pháp tốt nhất dành cho mọi khâu vận hành trong doanh nghiệp, đặc biệt khi người dùng là những người quản lý doanh nghiệp muốn nắm được tình hình hiện tại của công ty và muốn hoạch định chiến lược trong tương lai cho công ty.
Lợi ích của phần mềm ERP cho doanh nghiệp
Quản lý hiệu quả chi phí vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. Những phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp giảm chi phí, tăng lợi nhuận mà vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp, các công việc về quản lý dữ liệu đã được tự động tính toán, do đó sẽ không cần quá nhiều người thực hiện, từ đó sẽ bớt được chi phí người lao động, khi đó các nhân viên sẽ không tốn thời gian vào việc thủ công, có thể tập trung vào xây dựng và phát triển giúp năng suất của doanh nghiệp được cao hơn.
Kết nối giữa các quy trình và giúp công việc trở nên đơn giản hơn
Việc tích hợp các tính năng cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng ban, đảm bảo tính đồng của dữ liê, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi, cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban, có khả năng tổng hợp mọi tính năng vào trong một nền tảng.
Mặc dù mỗi bộ phận của doanh nghiệp có chức năng khác nhau sẽ sử dụng những tính năng khác nhau của phần mềm nhưng tất cả đều được tổng hợp lại một hệ thống nên rất dễ dàng trong việc quản lý cũng như quá trình làm việc, chứ không “vất vả” như khi chưa sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là mỗi loại dữ liệu ở một nơi, rất khó làm việc.
Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp đối với kế toán
Đối với công việc kế toán thì chuẩn hóa quy trình của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà không phải lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm trễ, số liệu chưa chính xác. Giúp kế toán trưởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để ra quyết định kịp thời.Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xẩy ra, dữ liệu kế toán luôn được an toàn khi có sự thay đổi nhân sự kế toán.
Thủ tục kế toán là thủ tục mà mọi công ty hay doanh nghiệp đều cần phải có. Nếu như trước đây mọi việc đều phải làm một cách thủ công khiến tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức mà chất lượng lại không cao do có sai sót thì với phần mềm quản trị, những công việc đó được thực hiện tự động và mang lại hiệu quả cao .
Những lợi ích của các phần mềm quản lý ERP là rất thiết thực và cần thiết cho các doanh nghiệp để các doanh nghiệp có thế dễ dàng phát triển và hội nhập .
