Như đã giới thiệu ở phần 1, một phần mềm quản lý kho trên cloud cần phải có 3 yếu tố chính là:
- Khả năng mở rộng
- Linh hoạt
- Khả năng hiển thị
Nếu bạn chưa xem phần 1, thì xem tại đây nhé: Phần mềm quản lý kho trên cloud phần 1
Khả năng mở rộng
Excel hay một phần mềm quản lý kho có thể đủ cho một doanh nghiệp khi mới bắt đầu. Nhưng tốc độ tăng trưởng sẽ nhanh chóng vượt qua khả năng của hệ thống để quản lý kho.
Vậy làm thế nào để bạn có thể đảm bảo giải pháp quản lý kho của bạn cân bằng với doanh nghiệp khi bạn tăng thị phần, xử lý nhiều sản phẩm, khối lượng, khách hàng, nhà cung cấp và vị trí khác trong hai năm tới, 5 năm, 10 năm hoặc hơn thế?
Hệ thống quản lý hàng tồn kho trên Cloud, sẽ phù hợp với quy mô khi doanh nghiệp của bạn khi bắt đầu phát triển, từ một hoạt động kho đơn lẻ đến một nhà phân phối quốc tế trải rộng trên nhiều thị trường.
Điện toán đám mây giúp bạn dễ dàng thêm người dùng, tính năng, kho hàng và nhà cung cấp mà không cần tốn nhiều chi phí và thời gian để triển khai hệ thống tại doanh nghiệp hoặc cài đặt nó ở các văn phòng mới.
Một hệ thống điện toán đám mây cho phép bạn chọn mức độ quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp hay ngành của bạn. Nó cho phép bạn chỉ sử dụng các chức năng mà bạn cần, mà không có sự phức tạp không cần thiết.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, quản lý tồn kho trên điện toán đám mây sẽ cân bằng với bạn bằng cách cung cấp các tính năng phức tạp hơn và khả năng gần như không giới hạn cho nhiều người dùng và thông tin.
Tính linh hoạt
Với tốc độ tăng trưởng đến sự thay đổi trong cách thức công ty của bạn hoạt động. Các quy trình kinh doanh bạn đã có tại chỗ 5 năm trước có thể sẽ khác biệt đáng kể so với cách bạn vận hành 5 năm kể từ bây giờ.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn có thể phát triển cùng bạn không? Có đủ linh hoạt để phù hợp với bạn khi quy trình của bạn thay đổi?
Những thay đổi này có thể chỉ đơn giản là một sự thay đổi trong báo cáo, để cải thiện tốc độ quản lý hàng tồn kho. Hoặc họ có thể thay đổi cách bạn nhìn thấy thông tin, hoặc cung cấp dữ liệu để lựa chọn các nhà quản lý dựa trên các chức năng công việc hoặc vị trí của họ.
Thay đổi có thể có nghĩa là thêm một người vận chuyển hoặc hệ thống mã vạch mới hoặc giới thiệu khả năng định giá dựa trên số lượng, quản lý lô và lô hàng hoặc tính toán chi phí có hạn.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây, được xây dựng với sự linh hoạt trong tâm trí cho phép bạn xác định quy trình kinh doanh của bạn vào hệ thống. Nó cung cấp tính linh hoạt cho bạn để thực hiện các tùy chỉnh và các quy tắc kinh doanh để hỗ trợ các yêu cầu độc nhất của bạn.
Kiến trúc đám mây tối ưu duy trì các tùy chỉnh cho bạn, để chúng vẫn còn nguyên vẹn kể cả khi nhà cung cấp đám mây định kỳ nâng cấp hệ thống của bạn lên phiên bản mới nhất.
Tăng tính minh bạch thông tin
Tính khả dụng của hàng tồn kho rất quan trọng đối với việc lập kế hoạch bổ sung để đáp ứng các kỳ vọng của khách hàng và sự thay đổi theo mùa. Ngoài ra cần quản lý hàng tồn kho quản lý trên nhiều địa điểm khác nhau. Trên Cloud, điều này có thể được nhìn thấy từ một địa điểm hoặc từ nhiều địa điểm.
Trên Cloud, bạn có khả năng xem tồn kho trong thời gian thực theo từng kho và các vị trí hàng tồn kho khác, ở trong nước hoặc quốc tế. Nếu doanh nghiệp bạn là 1 công ty đa quốc gia, hệ thống quản lý đa cấp sẽ mang lại cho bạn cả khả năng hiển thị toàn cầu và kiểm soát cục bộ. Do đó dữ liệu tồn kho có thể được quản lý tập trung hoặc quản lý theo từng vị trí.
Không giống như bảng tính Excel hoặc các ứng dụng trên máy tính, Cloud không bắt buộc bạn phải mở máy tính để truy cập. Quản lý kho trên Cloud, cung cấp cho nhân viên của bạn truy cập bất cứ lúc nào trong thời gian thực. Dù đang trên đường với một thiết bị di động hoặc nhận cảnh báo trên từ hệ thống kho. Bảng điều khiển theo số liệu cho phép nhà quản lý của bạn liên tục theo dõi và cải thiện hiệu suất.
Cloud sẽ giúp quản lý tồn kho đến một cấp độ mới. Nó dễ dàng phát triển theo tình hình của doanh nghiệp. Cloud cho phép cấu hình hệ thống theo yêu cầu kinh doanh của bạn. Và nó mang lại cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ trong kho của bạn và trên nhiều địa điểm.
