Khi các doanh nghiệp mở rộng sang nhiều quốc gia, vùng địa lý và mở thêm công ty con, các nhà lãnh đạo công ty cần đảm bảo rằng các hệ thống ERP của họ có thể hỗ trợ và nâng cao mô hình kinh doanh mới của họ.
Điều này có nghĩa là xác định một hệ thống không chỉ phù hợp với hiện tại của doanh nghiệp mà còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp phát triển trong tương lai. Trong bài này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số câu hỏi cơ bản để hỗ trợ cho quyết định lựa chọn phần mềm ERP này.
Chúng ta cần những loại báo cáo tài chính hợp nhất nào?
Các nhà quản lý tài chính tại trụ sở công ty cần có thông tin tài chính hợp nhất, để cung cấp tổng quan về tình hình kinh doanh mà cổ đông và cơ quan tài chính yêu cầu. Nhiều địa điểm kinh doanh sẽ làm phát sinh nhiều bộ báo cáo khác nhau – tất cả các báo cáo này đều cần phải được hợp nhất lại với nhau.
Một hệ thống ERP toàn cầu, sẽ dễ dàng tự động hợp nhất và giảm thiểu các rủi ro mà chắc chắn sẽ có trong quá trình các báo cáo này được lập bởi nhiều người.
Xem thêm: Phần mềm kế toán tài chính
Để tận dụng tốt nhất mà hệ thống ERP toàn cầu mang lại, các nhà quản trị cần xem xét hệ thống sẽ hỗ trợ mô hình kinh doanh của mình như thế nào. Điều này có nghĩa là một mô hình được tích hợp đầy đủ, nơi mà tất cả các địa điểm và các công ty con chạy một hệ thống ERP riêng biệt. Hoặc là một mô hình khu vực, nơi mà một số doanh nghiệp trong khu vực sử dụng hệ thống riêng của họ. Và định kỳ cung cấp báo cáo tài chính hợp nhất tới trụ sở chính để đối chiếu số liệu.
Vì thế, giải pháp ERP toàn cầu cần phải đủ linh hoạt, để hỗ trợ mô hình mở rộng phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể. Cho dù doanh nghiệp của bạn đang trải qua sự mở rộng về khu vục, mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh khác, mở thêm các công ty con,…
Hệ thống ERP sẽ xử lý các loại tiền tệ, thuế và khuôn khổ pháp lý khác nhau như thế nào?
Khi lựa chọn giải pháp ERP toàn cầu, một cân nhắc quan trọng khác đối với bất kỳ tổ chức nào hoạt động trên phạm vi quốc tế là liệu hệ thống có thể quản lý nhiều loại tiền tệ, chế độ thuế và các khuôn khổ pháp lý hay không.
Các loại thuế giao dịch, như VAT hay GST được áp dụng ở các quốc gia khác nhau. Các yêu cầu báo cáo tài chính khác nhau giữa các quốc gia. Và những thay đổi đối với luật pháp địa phương có thể có những hậu quả sâu xa đối với kinh doanh quốc tế.
Hệ thống ERP toàn cầu cho tổ chức của bạn sẽ chứng minh được sự thành công ở các quốc gia nơi doanh nghiệp của bạn đang hoạt động. Nó sẽ cho phép sự khác biệt trong khu vực phải được giải quyết tự động trong một trường hợp duy nhất và các bản cập nhật sẽ được triển khai nhanh chóng để đáp ứng với những thay đổi trong tỷ giá hối đoái, thuế và các quy định kinh doanh.
Hệ thống cung cấp bao nhiêu góc nhìn cho doanh nghiệp?
Nhu cầu hợp nhất tài chính hiệu quả cũng như sự tuân thủ về thuế và kế toán thường dẫn đến việc chuyển sang hệ thống ERP toàn cầu. Tuy nhiên, những lợi ích của một hệ thống ERP toàn cầu thường không giới hạn trong quản lý tài chính.
Hệ thống quản lý kinh doanh toàn cầu, cũng có thể giúp doanh nghiệp của bạn sắp xếp và chuẩn hóa hoạt động từ quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát hàng tồn kho đến quản lý quan hệ khách hàng và lập hoá đơn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý thông tin điều hành doanh nghiệp BI
Giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp của bạn sẽ giúp bạn chuẩn hóa các quy trình khi cần thiết, trong khi vẫn cho phép linh hoạt và khả năng mở rộng.
Hệ thống ERP có thể cung cấp những loại tùy biến nào?
Có vẻ như rất lạ khi thảo luận về việc tùy biến, nhưng những vấn đền liên quan đến việc triển khai hệ thống ERP toàn cầu của doanh nghiệp, cần phải được tùy chỉnh cho từng doanh nghiệp cụ thể, theo khu vực và mục tiêu của doanh nghiệp.
Nhân viên địa phương cần xem báo cáo và dữ liệu bằng ngôn ngữ và tiền tệ của chính họ. Và một số luồng công việc kinh doanh ở địa phương cần được duy trì tại chỗ – mà không có sự chậm trễ và chi phí bổ sung là kết quả yêu cầu hỗ trợ CNTT của trụ sở chính, để thực hiện tất cả những thay đổi về công ty con.
Vì tất cả các bên liên quan cần một cái nhìn nhất quán về thông tin, tất cả các tính toán và hợp nhất cần được thực hiện bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu tương tự. Nhà cung cấp hệ thống ERP toàn cầu của bạn sẽ có thể cung cấp các ví dụ về triển khai thành công liên quan đến nhiều tuỳ chọn về ngôn ngữ, tiền tệ và quy trình nghiệp vụ đồng thời đáp ứng yêu cầu báo cáo toàn cầu.
Liệu hệ thống ERP có thể mở rộng khi doanh nghiệp của tôi phát triển?
Một hệ thống ERP toàn cầu cần có khả năng mở rộng và hỗ trợ doanh nghiệp khi doanh nghiệp bạn phát triển. Khả năng mở rộng được hiệu là mở rộng về tính năng, mở rộng về khả năng tích hợp các giải pháp khác với nhau,…. Cho nên phần mềm ERP của bạn nên hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp, chứ không phải hạn chế nó.
Kết luận
Chuyển sang hệ thống ERP toàn cầu có thể có vẻ khó chịu, nhưng với một giải pháp phù hợp và nhà cung cấp có kinh nghiệm, nó có thể giúp giải phóng tiềm năng tăng trưởng thực sự của doanh nghiệp.
