Mua một hệ thống ERP là một công việc khó khăn. Bạn đang xem xét nhiều phần mềm trong cùng một thời điểm, nhà cung cấp mà bạn sẽ quyết định mua sẽ phải làm thỏa mãn nhu cầu của bạn. Rất nhiều phần mềm ERP có sẵn trên thị trường đến từ các công ty phát triển phần mềm hoặc đến từ nhiều nhà cung cấp độc lập, đó là lý do tại sao so sánh ERP là một nhiệm vụ khá phức tạp.
Đây là bốn điểm cơ bạn bạn có thể sử dụng để bắt đầu so sánh các nhà cung cấp ERP. Hãy nghĩ về chúng như là bước đầu tiên để quyết định mua phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
1 Có kinh nghiệm trong lĩnh vực của doanh nghiệp bạn
Hãy tìm một nhà cung cấp ERP có kinh nghiệm tốt trong ngành công nghiệp của bạn. Họ đã quá quen thuộc với các thuật ngữ trong ngành của bạn và đã có một lượng kiến thức tốt về cách công ty bạn sẽ sử dụng ERP như thế nào và các lợi ích từ ERP có thể giúp doanh nghiệp bạn tăng trưởng.
Nếu họ đã triển khai cho một doanh nghiệp trong ngành công nghiệp của bạn, họ đã được học các kiến thức liên quan đến ngành nghề mà công ty bạn đanh kinh doanh. Từ đó họ sẽ biết cách giúp bạn và doanh nghiệp bạn sử dụng ERP như thế nào sao cho đạt được hiểu quả tốt nhất.
Hãy cảnh giác với một số nhà cung cấp có câu trả lời dường như đến từ một cuốn sách và kinh nghiệm không rõ ràng. Vì thế điều lý tưởng nhất là bạn nên tìm một nhà cung cấp đã có kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp bạn.
2 Hệ thống báo cáo tài chính của nhà cung cấp ERP
Nhà cung cấp ERP bạn chọn sẽ là một phần trong đội ngũ của doanh nghiệp bạn trong rất nhiều năm sau đó. Kiểm tra báo cáo tài chính của họ và các báo cáo tài chính khác và cố gắng tự tin rằng họ sẽ có mặt để giúp đỡ bạn từ 10 năm trở lên.
Để so sánh các nhà cung cấp ERP khác bạn sẽ sử dụng các câu hỏi sau:
- Doanh nghiệp của bạn đã hoạt động trong lĩnh vực ERP bao lâu rồi?
- Các hình thức kinh doanh của bạn có thay đổi đáng kể qua những năm qua không?
- Hoạt động của bạn có lợi nhuận ngay bây giờ và trong quá khứ không?
- Doanh thu của bạn có phù hợp và phát triển không?
Bây giờ hãy nhìn sâu hơn một chút, sự thành công trong quá khứ của họ dựa trên nhà sáng lập hay họ đã phát triển một đội ngũ chuyên gia giỏi để có thể tiếp tục phục vụ lâu dài sau khi người sáng lập về hưu?
3 Công nghệ sử dụng để phát triển phần mềm ERP
Các công cụ lập trình và mạng phát triển, thường trở nên mạnh mẽ hơn. Bạn muốn một nhà cung cấp ERP luôn cập nhật công nghệ mới nhất và có thể sử dụng nó thay cho công nghệ cũ của bạn. Đồng thời vẫn phải duy trì chuyên môn về các công nghệ cũ hơn, để bạn vẫn có thể sử dụng cho các hệ thống khác ngoài ERP.
Nhà cung cấp của bạn phải có khả năng giúp bạn sử dụng các công cụ thích hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn, bất kể họ có thể là gì. So sánh các PHẦN MỀM ERP về cách cập nhật công nghệ của họ để đảm bảo bạn có được sự phù hợp nhất cho mình.
4 Tầm nhìn của nhà cung cấp ERP
Hiểu tầm nhìn của nhà cung cấp về tương lai. Lý tưởng nhất, bạn sẽ là đối tác trong một thời gian dài vào tương lai đó. Họ sẽ làm gì để giữ cho chuyên môn của họ được cập nhật? ERP và các công cụ khác mà họ dự định đạt được kiến thức chuyên môn là gì? Hãy nhìn vào các khác hàng của họ.
Một bên thứ ba bán các giải pháp ERP đang trình bày Thương hiệu X cho bạn nhưng kế hoạch lại đại diện cho Thương hiệu Y trong tương lai gần, đây sẽ là đểm bạn cần để ý đến. Tầm nhìn của nhà cung cấp có phù hợp với tầm nhìn của bạn không?
Hãy so sánh các nhà cung cấp ERP về cách họ đáp ứng nhu cầu hiện tại của bạn tốt như thế nào, nhưng cũng cân nhắc xem liệu bạn có phù hợp với nhà cung cấp trong một thập kỷ sắp tới không.
