[vc_row][vc_column][vc_column_text]
Như đã thảo luận rất nhiều lần trước, rằng phần mềm ERP quản lý tất cả phòng ban trong một phần mềm duy nhất và đưa đến cho công ty bạn thông tin hợp nhất để giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.
Có thể bạn quan tâm: 6 lợi ích của phần mềm erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
[/vc_column_text][vc_column_text]
Mặc dù tác động của việc triển khai của một phần mềm ERP là tích cực đối với tất cả các bộ phận nhưng hôm nay chúng ta sẽ làm sáng tỏ về những tác động mà phòng mua hàng của doanh nghiệp bạn sẽ gặp phải khi ứng dụng hệ thống ERP.
Phòng mua hàng là một bộ phận quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Sau bộ phận nhân sự, thì đây là lĩnh vực mà doanh nghiệp chi tiêu hay đầu tư chi phí vào rất nhiều. Một trong những công việc chính của bộ phận thu mua là mua nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng trong doanh nghiệp. Các nhân viên trong phòng mua hàng phải tính toán lượng hàng cần mua để không gây lãng phí cho doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu áp dụng hệ thống phần mềm ERP và bộ phận mua hàng là một trong những lĩnh vực then chốt để tạo ra quyết định mua sắm mạnh mẽ hơn.
Bạn đã xem Phần mềm quản lý mua hàng chưa?
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”927″ img_size=”full” add_caption=”yes” alignment=”center” image_hovers=”false” lazy_loading=”true”][vc_column_text]
Phần mềm ERP mang lại lợi ích gì cho phòng mua hàng
Một hệ thống phần mềm ERP có thể mang lại một sự thay đổi lớn trong toàn bộ quá trình mua sắm. Với phần mềm ERP, việc mua hàng có thể được kết nối với hệ thống sản xuất chính của doanh nghiệp và sẽ giúp tính toán chi phí sản xuất chính xác hơn. Trước khi phần mềm ERP được ứng dụng, người quản lý mua hàng phải làm mọi việc bằng tay và phải giữ liên lạc với các phòng ban khác.
Nhưng việc triển khai hệ thống ERP trong doanh nghiệp sẽ giúp quản lý ít thao tác bằng tay và giấy tờ hơn. Tất cả dữ liệu sẽ tự động được lưu trong một hệ thống xử lý trung tâm, và các nhà quản lý từ những bộ phận khác cũng có thể thu thập dữ liệu từ phòng mua hàng chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Đối với các công ty, mua hàng là một hành động rất quan trọng vì lời hoặc lỗ chủ yếu phụ thuộc vào bộ phận này. Hệ thống phần mềm mua hàng tự động sẽ cung cấp dữ liệu mua hàng trước đó cho người quản lý. Điều này sẽ giúp họ ước tính chi phí mua hàng theo đơn đặt hàng chính xác tuyệt đối.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”928″ img_size=”full” add_caption=”yes” alignment=”center” image_hovers=”false” lazy_loading=”true”][vc_column_text]
Phần mềm quản lý mua hàng có dễ sử dụng không?
Ứng dụng quản lý mua hàng của hệ thống ERP thường dễ sử dụng. Một người có ít kiến thức về CNTT sẽ có thể thao tác trên hệ thống dễ dàng. Đây là một hệ thống thực hiện nhanh và tiết kiệm chi phí giúp giảm chi phí quản lý nguồn lực. Công việc quan trọng nhất của bộ phận thu mua là lập kế hoạch và mua sắm vật tư phục vụ sản xuất.
Khi áp dụng hệ thống ERP, việc lập kế hoạch và mua sắm sẽ trở nên dễ dàng hơn trước rất nhiều bởi vì họ có thể thu thập dữ liệu từ các thông tin của lô hàng trước đó và cũng có được ý tưởng về số lượng công ty cần để phục vụ sản xuất một lượng sản phẩm nhất định.
Thêm nữa mô-đun quản lý mua hàng được tích hợp với các mô-đun khác có liên quan như kế toán, kho hàng, quản lý hoá đơn, nhà cung cấp … Do đó việc thực hiện mua hàng đơn lẻ trong doanh nghiệp sẽ tự động kế thừa cho các mô-đun liên quan, giúp cho nhân sự ít tiêu tốn thời gian để nhập lại dữ liệu cũng như liên hệ phòng ban khác để thu thập thông tin.
Xu hướng kinh doanh quốc tế bước vào một kỷ nguyên mới đòi hỏi việc áp dụng công nghệ cấp thiết hơn bao giờ hết. Đó là lý do các chủ doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng các phần mềm như ERP, CRM.
Bạn thử xem: Phần mềm ERP là gì nhé
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Tại chúng tôi – chúng tôi mang đến cho công ty bạn một trong những phần mềm ERP hàng đầu trên thế giới có tên là Infor CloudSuite Industrial, nó bao gồm nhiều mô đun cơ bản mà ngành thương mại hoặc sản xuất cần. Mua module quản lý mua hàng của Infor CloudSuite Industrial cung cấp nhiều lợi ích cho bộ phận mua hàng của công ty bạn.
Đây là một số lợi ích của Module quản lý mua hàng trong giải pháp Infor:
- Giúp tự động hoàn toàn việc mua hàng
- Bạn có thể quản lý việc mua hàng chi tiết đến từng phút
- Dễ dàng xác định các nhà cung cấp tiềm năng
- Đánh giá nhà cung cấp của doanh nghiệp bạn
- Theo dõi thanh toán
- Quản lý hóa đơn mua hàng
- Dễ dàng cập nhật tồn kho
- Cuối cùng là dễ dàng đưa ra các quyết định nhanh chóng đối với mọi nhu cầu mua hàng
Chi tiết: Phần mềm quản lý mua hàng[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
