Từ khi ra đời vào đầu những năm 1990, Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã trở thành một công cụ quản lý kinh doanh ngày càng phổ biến. Được phát triển từ một phần mềm tự động hóa hoạt động back-office, đến nay các chức năng ERP đã phát triển mạnh mẽ qua nhiều năm và hiện nay bao gồm các ứng dụng tài chính, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý nhân sự và quản lý biên chế và thậm chí cả phân tích kinh doanh.
ERP đã thành công trong việc cung cấp theo thời gian thực và liên lạc liền mạch với nhiều tổ chức trên toàn cầu. Triển khai phần mềm ERP là một cam kết toàn doanh nghiệp và có tác động đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp như quy trình, con người và văn hóa. Kết quả là, các tổ chức muốn triển khai hệ thống ERP phải xem xét một số yếu tố.
Dưới đây là danh sách 5 điều chính cần xem xét khi triển khai phần mềm ERP trong năm 2019:
1. Tích hợp phần mềm ERP vào các chức năng kinh doanh hiện có
Để bắt đầu quá trình triển khai, tổ chức triển khai phần mềm ERP phải đạt được sự rõ ràng về các chức năng kinh doanh riêng lẻ và giá trị của việc tích hợp chúng với ERP. Điều quan trọng là chỉ những chức năng có thể giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh mới được tích hợp. Để đạt được điều này, vạch ra một kế hoạch cụ thể về cách cấu hình, tích hợp và tối ưu hóa hệ thống ERP để phù hợp với các chức năng kinh doanh cá nhân.
2. Tối ưu hóa quy trình kinh doanh so với tùy chỉnh
Phần mềm ERP được phát triển để tự động hóa các hoạt động bất kể doanh nghiệp hay ngành công nghiệp phần mềm được triển khai. Nó không phải là không phổ biến để có sự khác biệt giữa các chức năng chức năng của ERP và các yêu cầu duy nhất của doanh nghiệp.
Điều này cần được nắm bắt như một cơ hội để tiếp tục các quy trình hiện có, loại bỏ quá trình dư thừa và lỗi thời, và khám phá việc áp dụng các quy trình có sẵn với phần mềm ERP từ tối ưu hóa quy trình. Hiểu khuôn khổ của giải pháp ERP và cách nó áp dụng cho doanh nghiệp để tìm ra cách tốt nhất tùy chỉnh giải pháp ERP.
3. Bổ sung giá trị
Nó cũng là điều bắt buộc để xem xét cách triển khai ERP sẽ chuyển thành lợi thế cho tổ chức. Để có ý nghĩa, đầu tư ERP sẽ tăng thêm giá trị bằng cách cắt giảm chi phí, tăng doanh thu, giảm thiểu rủi ro hoặc cải thiện việc sử dụng tài sản. Tổ chức sẽ có thể gặt hái những lợi ích của tính năng lên lịch và lập kế hoạch nâng cao của phần mềm ERP giúp tăng thông lượng và giảm thời gian chết.
4. Thích ứng di động
Đẩy nhanh tính di động của doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu trong chương trình cho hầu hết các công ty trên toàn cầu. Các tổ chức phải cân nhắc việc kích hoạt thích ứng ERP di động cho các hoạt động nhanh hơn và miễn phí.
5. Kích hoạt Cloud ERP
Bằng cách chọn để đi trên đám mây, các tổ chức có thể loại bỏ sự cần thiết phải mua phần cứng lưu trữ, máy chủ và duy trì nó trên trang web, lần lượt, có thể giảm chi phí hoạt động. Ngoài ra, các tổ chức có thể lựa chọn để lưu trữ các giải pháp ERP hoàn toàn hoặc một phần trên đám mây.
Khi các tổ chức xem xét việc triển khai ERP, điều quan trọng là phải hiểu những thách thức và yêu cầu kinh doanh quan trọng và tác động của nó đối với doanh nghiệp. Những yếu tố này, và không chỉ chi phí thực hiện, nên thúc đẩy cách tiếp cận thực hiện của công ty.
