Những thách thức đối với ngành bao bì và in ấn
Việc áp dụng hệ thống ERP còn thấp
Ngày nay, do đặc thù ngành hầu hết các doanh nghiệp bao bì và in ấn chưa ứng dụng giải pháp ERP vào trong quản trị doanh nghiệp. Lý do là doanh nghiệp vẫn chưa được chuẩn hóa theo quy trình, vẫn còn làm theo cảm tính nhiều hơn. Dẫn đến việc ứng dụng phần mềm gặp rất nhiều khó khăn.
Hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong ngành chủ yếu ứng dụng các phần mềm đơn lẻ như: phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự,… Cốt lõi vẫn nằm ở phần mềm lập kế hoạch và sản xuất, nhưng đến nay vẫn còn rất ít doanh nghiệp ứng dụng thành công. Hoặc có cũng chỉ là các phần mềm may đo theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Thông tin doanh nghiệp bị phân tán, không tập trung
Do việc quản lý trên giấy tờ còn nhiều, dẫn đến thông tin quản trị của doanh nghiệp bị phân tán không tập trung. Khi các lãnh đạo cần báo cáo, thì phải mất rất nhiều thời gian để các phòng ban tập hợp.
Một điểm quan trọng nữa đó chính là sự không đồng nhất về bộ mã danh mục giữa các phòng ban. Mỗi phòng ban có một tên gọi khác nhau cho cùng 1 sản phẩm, nên khi cần thông tin về sản phẩm đó đều rất khó để truy xuất dữ liệu.
Phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của nhân công chính
Như đã đề cập ở trên, vì lí do đặc thù của ngành nên hầu hết doanh nghiệp in ấn phải dựa vào các nhân công chính là những người có kinh nghiệm lâu năm để quản trị. Dẫn đến việc khi có sự thay đổi ở một nhân sự cốt lõi của doanh nghiệp, thì sẽ làm xáo trộn hoạt động của doanh nghiệp. Do đó có thể thấy, những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này có rất nhiều trưởng bộ phận lớn tuổi.
Khó khăn trong việc tiếp cận thông tin để phân tích và kiểm soát quản trị
Thông tin doanh nghiệp không đồng nhất, dẫn đến việc phân tích số liệu sai. Gây ảnh hưởng rất lớn đế công tác quản trị. Việc áp dụng phần mềm vào trong quản trị sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra sức khỏe của doanh nghiệp tức thời, mà không mất nhiều thời gian để chờ tập hợp số liệu.
Thách thức khi chào giá
Hiện nay, phòng kinh doanh thường dùng Excel hoặc ứng dụng tự xây dựng với cấu trúc rời rạc để làm báo giá cho khách hàng. Thế nhưng, ngoài mặt tiện ích mang lại thì việc kiểm soát thông tin khách hàng của doanh nghiệp hầu như không có. Ngoài ra khi làm báo giá cho khác hàng, việc không biết được chính xác lượng hàng trong kho đang có là bao nhiêu, sẽ dẫn đến việc tính toán ngày giao hàng cho khách hàng không chính xác.
Giải pháp ERP cho ngành bao bì và in ấn
Giải pháp lập báo giá:
Giải pháp theo dõi sản xuất theo nhiều loại hình khác nhau
Hỗ trợ thiết lập thời gian và nhân công trong quá trình sản xuất
Quản lý và tính toán nguyên vật liệu quá hạn và phế thải
Quản lý sản xuất bao bì giấy
Quản lý hoạt động sản xuất tại các nhà máy bao gồm các chuỗi công việc sau:
Phần mềm ERP cho ngành bao bì và in ấn giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động sau:
|
|
Cung cấp báo cáo quản trị linh động theo thời gian thực
