Những thách thức đối với ngành bao bì và in ấn

Việc áp dụng hệ thống ERP còn thấp

Ngày nay, do đặc thù ngành hầu hết các doanh nghiệp bao bì và in ấn chưa ứng dụng giải pháp ERP vào trong quản trị doanh nghiệp. Lý do là doanh nghiệp vẫn chưa được chuẩn hóa theo quy trình, vẫn còn làm theo cảm tính nhiều hơn. Dẫn đến việc ứng dụng phần mềm gặp rất nhiều khó khăn.

Hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong ngành chủ yếu ứng dụng các phần mềm đơn lẻ như: phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự,… Cốt lõi vẫn nằm ở phần mềm lập kế hoạch và sản xuất, nhưng đến nay vẫn còn rất ít doanh nghiệp ứng dụng thành công. Hoặc có cũng chỉ là các phần mềm may đo theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Thông tin doanh nghiệp bị phân tán, không tập trung

Do việc quản lý trên giấy tờ còn nhiều, dẫn đến thông tin quản trị của doanh nghiệp bị phân tán không tập trung. Khi các lãnh đạo cần báo cáo, thì phải mất rất nhiều thời gian để các phòng ban tập hợp.

Một điểm quan trọng nữa đó chính là sự không đồng nhất về bộ mã danh mục giữa các phòng ban. Mỗi phòng ban có một tên gọi khác nhau cho cùng 1 sản phẩm, nên khi cần thông tin về sản phẩm đó đều rất khó để truy xuất dữ liệu.

Phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của nhân công chính

Như đã đề cập ở trên, vì lí do đặc thù của ngành nên hầu hết doanh nghiệp in ấn phải dựa vào các nhân công chính là những người có kinh nghiệm lâu năm để quản trị. Dẫn đến việc khi có sự thay đổi ở một nhân sự cốt lõi của doanh nghiệp, thì sẽ làm xáo trộn hoạt động của doanh nghiệp. Do đó có thể thấy, những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này có rất nhiều trưởng bộ phận lớn tuổi.

Khó khăn trong việc tiếp cận thông tin để phân tích và kiểm soát quản trị

Thông tin doanh nghiệp không đồng nhất, dẫn đến việc phân tích số liệu sai. Gây ảnh hưởng rất lớn đế công tác quản trị. Việc áp dụng phần mềm vào trong quản trị sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm tra sức khỏe của doanh nghiệp tức thời, mà không mất nhiều thời gian để chờ tập hợp số liệu.

Thách thức khi chào giá

Hiện nay, phòng kinh doanh thường dùng Excel hoặc ứng dụng tự xây dựng với cấu trúc rời rạc để làm báo giá cho khách hàng. Thế nhưng, ngoài mặt tiện ích mang lại thì việc kiểm soát thông tin khách hàng của doanh nghiệp hầu như không có. Ngoài ra khi làm báo giá cho khác hàng, việc không biết được chính xác lượng hàng trong kho đang có là bao nhiêu, sẽ dẫn đến việc tính toán ngày giao hàng cho khách hàng không chính xác.

Giải pháp ERP cho ngành bao bì và in ấn

Giải pháp lập báo giá:

Giải pháp theo dõi sản xuất theo nhiều loại hình khác nhau

san xuat theo don hang — Sản Xuất Theo Đơn Hàng

san xuat theo du an — Sản Xuất Theo Dự Án

Hỗ trợ thiết lập thời gian và nhân công trong quá trình sản xuất

thiet lap thoi gian va chi phi nhan cong — Thiết Lập Thời Gian Và Chi Phí Nhân Công

Quản lý và tính toán nguyên vật liệu quá hạn và phế thải

tinh toan nguyen vat lieu qua han va phe thai — Tính Toán Nguyên Vật Liệu Quá Hạn Và Phế Thải

Quản lý sản xuất bao bì giấy

quan ly thong tin bao bi giay — Quản Lý CardBoard

Quản lý hoạt động sản xuất tại các nhà máy bao gồm các chuỗi công việc sau:

Phần mềm ERP cho ngành bao bì và in ấn giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động sau:

Tiếp nhận đơn đặt hàng từ công ty mẹ, bóc tách khối lượng theo tiến độ
Kiểm tra giá, chi tiết điều khoản hợp đồng, quản lý đơn đặt hàng theo hợp đồng
Lập bản vẽ sản xuất, tính toán định mức vật tư
Kiểm tra tồn kho thành phẩm
Chuyển sản phẩm tương đương từ công trình khác sang công trình có nhu cầu
Lập ưu tiên sản xuất và thay đổi thứ tự ưu tiên sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất cho 7 ngày kế tiếp
Lập nhu cầu vật tư cho kế hoạch sản xuất
Kiểm tra tồn kho vật tư
Lập kế hoạch mua sắm vật tư
Yêu cầu báo giá
Lập đơn đặt hàng mua vật tư
Kiểm tra tình hình tài chính phục vụ thanh toán
Lập đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp hàng hóa, vận chuyển các loại
Kiểm tra chất lượng, khối lượng vật tư khi giao hàng đến kho
Nhập kho vật tư
Cấp phát vật tư theo kế hoạch sản xuất, có gối đầu vật tư cho xưởng sản xuất
Lập phiếu giao việc hàng ngày cho các tổ sản xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất tuần
Ghi nhận hoạt động sản xuất sản phẩm qua từng công đoạn để quản lý chất lượng
Quản lý lượng khuôn, công cụ dụng cụ đang luân chuyển trên dây chuyền và ngoài dây chuyền sản xuất
Ghi nhận các thông số sản xuất trích xuất từ cảm biến trong quá trình sản xuất đối với các máy móc thiết bị có hỗ trợ
Ghi nhận mã số thành phẩm
Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) sau công đoạn cuối

Tái ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi khắc phục điểm không phù hợp
Nhập và lưu kho thành phẩm
Nhận thông tin xuất hàng từ quản lý thi công công trường
Lập kế hoạch xuất hàng ngày
Liên hệ nhà cung cấp vận chuyển để xuất hàng, yêu cầu báo giá và đặt hàng
Kiểm tra KCS trước khi xuất hàng
Bốc dỡ hàng hóa lên xe vận chuyển
In lý lịch hàng hóa, phiếu xuất kho gửi đến công trường
Cẩu hạ hàng hóa tại công trường
Xác nhận khối lượng và kiểm tra ngoại quan hàng hóa tại công trường
Giải quyết các yêu cầu phát sinh tăng, giảm khối lượng sản xuất từ công trường
Lập biên bản nghiệm thu với nhà sản xuất theo hợp đồng
Lập biên bản nghiệm thu với khách hàng theo hợp đồng
Xuất hóa đơn cho khách hàng, ghi nhận doanh thu
Phân tích, đánh giá các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm
Phân tích, đánh giá các vấn đề liên quan đến tiến độ sản phẩm
Quản lý máy móc thiết bị và hoạt động bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, tạo mới, thanh lý
Quản lý công cụ dụng cụ và hoạt động bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, tạo mới, thanh lý
Quản lý tồn kho vật tư sửa chữa
Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản xuất, đánh giá hiệu quả sản xuất

Cung cấp báo cáo quản trị linh động theo thời gian thực

bao cao phan tich tai chinh — Báo Cáo Phân Tích Tài Chính

bao cao phan tich tinh hinh san xuat — Báo Cáo Phân Tích Tình Hình Sản Xuất

bao cao mua ban hang — Báo Cáo Phân Tích Mua – Bán Hàng

Quý doanh nghiệp có nhu cầu trang bị hệ thống ERP, vui lòng liên hệ qua số 0977 207 122 để được tư vấn. Hoặc nhấp vào nút ĐĂNG KÝ bên cạnh.

ĐĂNG KÝ NGAY