Nhân viên văn phòng hay sử dụng Excel làm việc thường xuyên sử dụng và chuyển sang Word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Nhưng khi copy sang word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong Word.
Hôm nay phần mềm quản lý erp sẽ chia sẻ cách để các bạn có thể thao tác dữ liệu từ Excel vào Word một cách dễ dàng nhất.
Trước hết tạo 1 bảng lương là file Excel và một phiếu tính lương bằng Word.
Mở sẵn phiếu tính lương và bắt đầu
Chọn menu Tool/Letter and mailing tiếp theo chọn select recipients chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới.
Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn đến file Excel đã tạo
Bảng Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó, ví dụ sheet T1 là bảng lương tháng 1 mà bạn cần trộn
Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, chỉ chọn các dòng có tên người cần đưa vào phiếu lương. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn.
Bây giờ chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước này đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng.
Cuối cùng là in phiếu.
Bạn có thể tạo 1 file Word mới với tất cả các phiếu lương của mọi người, hoặc có thể in trực tiếp trên phiếu lương này, hoặc có thể gửi email phiếu lương cho tất cả mọi người.
Hy vọng qua thủ thuật trộn dữ liệu từ Excel vào Word này, sẽ giúp các bạn giải quyết công việc thật nhanh và hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
