Ngày nay, ERP và MRP (Enterprise Resource Planning and Material Requirement Planning) được xem là hai hệ thống bổ sung cho nhau, khi hệ thống ERP là xương sống thì sẽ hỗ trợ rất nhiều module bao gồm cả MRP. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng trong một số trường hợp.
Lịch sử của hệ thống ERP và phần mềm MRP
MRP được phát triển trong những năm đầu thập niên 70 của thế kỷ 20, là một cơ chế cho các công ty sản xuất để tính toán chính xác các loại vật tư mà họ cần sử dụng, tại thời điểm nào và trong số lương tối ưu. Với sự tăng trưởng của các doanh nghiệp sản xuất và sự phức tạp của các hoạt động, các nhà sản xuất cần một giải pháp tốt nhất để có thể giúp họ kiểm soát mọi hoạt động sản xuất.
Vào năm 1980, phần mềm MRP được phát triển lên thành MRP II (Manufacturing Resource Planning). Bởi vì các nhà sản xuất hiểu rõ sự cần thiết cho hệ thống để đạt được các khía cạnh rộng hơn trong công ty, như: hóa đơn, tính lương, lập kế hoạch chi tiết về khả năng của doanh nghiệp, lên kế hoạch và quản lý phân xưởng sản xuất.
Trong những măm 1990, tổ chức Gartner đưa ra thuật ngữ ERP và mô tả nó như là một bộ phần mềm mới, gói gọn tất cả các quy trình trong phần mềm MRP II. Đồng thời tích hợp các ứng dụng cho các hoạt động khác như: Quản lý tài chính, Quản lý nhân sự và tính lương, Quản lý quan hệ khách hàng và nhiều hoạt động khác. Đó là cách là hệ thống ERP được ra đời. Vì thế, chúng tôi có quyền nói rằng MRP đã phát triển thành ERP.
Điều quan trọng cần lưu ý là ERP đã không thay thế MRP. Sự khác biệt lớn nhất giữa hệ thống ERP và MRP hiện nay là bạn có thể mua hệ thống MRP như một ứng dụng độc lập. Đây là thông lệ phổ biến của các nhà sản xuất nhỏ, khi họ có nhu cầu ứng dụng phần mềm vào trong quản trị sản xuất.
Phần mềm MRP là gì?
Như đã đề cập ở phần trước, MRP là một giải pháp phần mềm có thể cho phép các công ty sản xuất tính toán chính xác các loại vật tư mà họ cần sử dụng, tại thời điểm nào và trong số lương tối ưu. MRP II là một phiên bản liên quan đến MRP và bao gồm chi tiết lập kế hoạch năng xuất, lên kế hoạch sản xuất, quản lý phân xưởng và các tính toán khác. MRP II cung cấp cho các công ty khả năng so sánh dự báo với dữ liệu thực tế và phân tích hiệu suất cũng như cải thiện quy trình để đạt được hiệu quả tốt hơn.
Sự khác biệt chính của hệ thống ERP và phần mềm ERP
ERP là tất cả, MRP làm cụ thể hơn
ERP là một phần mềm quản lý toàn bộ doanh nghiệp. Nó được tự động hóa và tích hợp tất cả các hệ thống khác nhau trong một tổ chức thành một phần mềm duy nhất. Phần mềm ERP bao phủ tất cả các khía cạnh của CRM từ đơn hàng qua thanh toán, bao gồm cả phần hành tài chính của doanh nghiệp mà khách hàng không bao giờ nhìn thấy. Nó chịu trách nhiệm cho kế hoạch hoạt động, theo dõi tồn kho và dữ liệu tài chính. Thêm vào đó, ERP cũng hỗ trợ xác định các quy trình kinh doanh và đảm bạo chúng được tuân thủ trong suốt chuỗi cung ứng.
MRP là một phần mềm chuyên biệt. Với MRP, bạn không thể truy cập tính năng quản lý tài chính hay tính năng của phần mềm CRM. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát nhiều hơn quá trình sản xuất mà không cần phải cố gắng tích hợp toàn diện như các chương trình ERP.
ERP bao gồm cả module MRP
MRP có thể là một module riêng của ERP. Ngày nay hầu hết ứng dụng ERP có thể xây dựng tính năng của MRP vào trong hệ thống bao gồm, quản lý nguyên liệu, quản lý phân xưởng, định mức, báo giá và lệnh sản xuất. Câu hỏi là, doanh nghiệp của bạn có cần tất cả các tính năng trên không? Trong một vài trường hợp, câu trả lời là không. Và đó là lý do tại sao một vài công ty lại chọn MRP chứ không phải là ERP.
Hệ thống nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, đặc thù của ngành cũng như nhu cầu quản lý của lãnh đạo. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một hệ thống phù hợp nhất, dưới đây là bảng so sánh điểm mạnh và điểm yếu của mỗi hệ thống.
Nói chung, đối với nhiều doanh nghiệp lớn thì một hệ thống MRP tiên tiến hơn hoặc giải pháp ERP hàng đầu thế giới sẽ được ưu tiên để bổ sung vào danh mục đầu tư. Trong khi đó, đối với các công ty nhỏ hơn sẽ cần sự phục vụ bởi hệ thống MRP nhỏ hoặc một hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
