">
Quá trình lựa chọn phần mềm ERP cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa khác với quy trình tương tự ở các doanh nghiệp lớn hơn theo một số cách quan trọng. Mỗi doanh nghiệp có các yêu cầu ERP riêng, sẽ cung cấp các tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP của họ, và tất cả sẽ có người giải quyết trong quá trình lựa chọn. Dưới đây là một số lĩnh vực mà các doanh nghiệp nhỏ có thể có các yêu cầu ERP chặt chẽ hơn.
Quyền sở hữu
Nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn có người sáng lập hoặc chủ sở hữu duy nhất có mặt và quản lý doanh nghiệp toàn thời gian. Đó là một người phải có đầy đủ quyền quyết định với bất kỳ yêu cầu phần mềm ERP nào. Điều này đúng bất kể yêu cầu lựa chọn nào.
Chủ sở hữu có thể đã thấy việc kinh doanh phát triển từ một nguồn gốc gia đình. Chủ sở hữu có thể hy vọng phát triển một bước đột phá khoa học thành một loại hình kinh doanh mới. Chủ sở hữu có thể vẫn thoải mái quản lý từ quan điểm cũ. Cho đến khi chủ sở hữu thấy và cảm thấy cần ERP, vấn đề khác mới xảy ra.
Tài chính
Những người quản lý tài chính của doanh nghiệp cũng phải có mặt trước trong ban điều hành trước khi triển khai ERP thành công. Trong một số doanh nghiệp nhỏ, tiền đến từ vợ hoặc chồng, của cha mẹ hoặc từ một nguồn tương tự trong gia đình.
Một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa khác có thể đã đi đến một nguồn bên ngoài để tài trợ như đầu tư mạo hiểm hoặc tài trợ thiên thần. Ở đây cũng vậy, nếu họ muốn chi tiền cho việc phát triển một sản phẩm hoặc quy trình trước một hệ thống ERP, họ có tiếng nói cuối cùng.
Tương lai
Bây giờ, nếu doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa của bạn vẫn ở trong thị trường ERP, tiêu chí lựa chọn tiếp theo là kiểm tra tương lai của doanh nghiệp. Hệ thống ERP có một cuộc sống hữu ích của một thập kỷ hoặc lâu hơn. Doanh nghiệp của bạn sẽ ở đâu trong mười năm nữa? Bạn có thể dự đoán bây giờ những gì ERP có thể sẽ tốt nhất trong tương lai?
Có thể doanh nghiệp của bạn có hai mươi nhân viên ngày hôm nay và hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất. Nếu bạn tin rằng nó sẽ phát triển thành một doanh nghiệp với hàng trăm nhân viên và một nhân viên quản lý điều hành, hãy nhắm đến một ERP đáp ứng các yêu cầu trong tương lai đó.
Nguồn lực
Xem xét kỹ các nguồn lực có sẵn để triển khai hệ thống ERP. Hệ thống lý tưởng của bạn đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu kinh doanh mà bạn xác định có thể cần các nguồn lực không có sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể đáp ứng hầu hết các yêu cầu đó thông qua hệ thống ERP đơn giản hơn mà bạn có thể thực hiện với các nguồn lực trong tay.
Yêu cầu phần mềm ERP của doanh nghiệp bạn
Từ thời điểm này, các tiêu chí lựa chọn ERP cụ thể như một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa không còn nữa. Bắt đầu ngay bây giờ để xác định và liệt kê các yêu cầu về chức năng và khả năng sử dụng của bạn.
#1 Tài chính
Bạn sẽ cần phải lập báo cáo tài chính chính xác đáp ứng các yêu cầu nội bộ của bạn và đáp ứng tất cả các yêu cầu tuân thủ bên ngoài của bạn.
#2 Hàng tồn kho
Nếu doanh nghiệp của bạn giữ hàng tồn kho cho mục đích sản xuất, phân phối hoặc bán lẻ, bạn phải có một hệ thống theo dõi số lượng có sẵn của từng mặt hàng cùng với chi phí của các mặt hàng riêng lẻ và tập thể. ERP của bạn cũng nên theo dõi các giao dịch khi hàng tồn kho được mua, giữ và bán để bạn có một bản kiểm toán.
#3 Đơn đặt hàng bán
Cho dù doanh thu của bạn đến từ bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, bạn sẽ muốn biết tồn đọng của đơn đặt hàng hiện tại và lịch sử của đơn đặt hàng khi chúng được giao và đặt. Những đơn hàng đó có thể là từ việc bán từ Website hoặc truy cập trực tiếp vào cửa hàng của bạn – tất cả nên được theo dõi.
#4 Phân tích
Giải pháp ERP của bạn sẽ là nguồn dữ liệu cần thiết để phân tích các điều kiện hiện tại của bạn và phát triển các mục tiêu cho tương lai của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng ERP để giúp đưa ra quyết định ở tất cả các cấp đảm bảo doanh nghiệp của bạn được kiểm soát.
Phát triển danh sách các yêu cầu của bạn. Giao tiếp với tất cả nhóm của bạn và đảm bảo tiếng nói của họ được lắng nghe khi lập danh sách doanh nghiệp của bạn. Xếp hạng các yêu cầu bạn liệt kê và vẽ một dòng theo những yêu cầu bắt buộc.
Bây giờ khi bạn đánh giá các hệ thống ERP tiềm năng, bạn có một danh sách kiểm tra. ERP đó có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không?
